sMOTIVE Whats new?

Neuigkeiten in der Version 9.2.9

Redesign „Neue Anfrage“

Neues Modul „Maßnahmenkontrolle“

Speicherbare Filter

Überarbeitung und Erweiterung von Personen und Unternehmen

Telefonbuchfunktion um Fotos erweitert

Erweiterung von „Angebote & Rechnungen“

Budgetplanung

Gebäudeverantwortliche in Terminserien

Erweiterung des Offline Prüfungstools

Redesign „Neue Anfrage“

Das Modul „Neue Anfrage“ wurde komplett überarbeitet und auf das aktuelle Plug-In Konzept von sMOTIVE umgestellt. Die „Neue Anfrage“ ermöglicht es nun schneller auf kundenspezifische Anforderungen zu reagieren.

Neues Modul „Maßnahmenkontrolle“

Zur Verbesserung der Organisation und Übersicht Ihrer Maßnahmen haben wir das das Modul „Maßnahmenkontrolle“ erstellt. In diesem Modul werden Ihnen alle laufenden Maßnahmen angezeigt. Wie in den anderen Maßnahmen Modulen können Sie individuelle Sichten erstellen um Ihre Informationen noch schneller und gezielter zu finden. Früher mussten Sie diese Funktionen über statische Berichte abbilden. Wir geben Ihn ein dynamisches Werkzeug an die Hand, welches individuell auf ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.

Speicherbare Filter

Im Zuge der Produktverbesserung haben Sie nun die Möglichkeit sich Ihre Filtereinstellungen zu speichern und jederzeit abzurufen. So müssen Sie die gewünschten Filtereinstellungen nicht jedes mal neu eingeben. Klicken Sie einfach auf den Button „...“ . Dort können Sie einen neuen Filter anlegen oder bereits gespeicherte Filter auswählen oder editieren.

Überarbeitung und Erweiterung von „Personen und Unternehmen“

Mit der Überarbeitung des Moduls „Personen & Unternehmen“ erhalten Sie nun die Möglichkeit Ihre Sicht auf Ihre Daten frei zu definieren und anzeigen zulassen. Zusätzlich enthalten die Module „Unternehmen“ und „Personen“ die Registerkarte „Zusätzliche Eigenschaften“. Sie haben nun die Möglichkeit für Ihre eingepflegten Unternehmen und Personen zusätzliche Informationen einzugeben.

Analog steht Ihnen in der Registerkarte „Personen“ der Reiter „Zusätzliche Eigenschaften“ zur Verfügung.

Telefonbuchfunktion um Fotos erweitert

Das Telefonbuch wurde überarbeitet und um die Anzeige von Personen am jeweiligen Kontakt erweitert. Sie haben nun die Möglichkeit im Modul „Personen & Unternehmen“ ein Foto Ihres Mitarbeiters hinzuzufügen.

Erweiterung von „Angebote - Rechnungen“

sMOTIVE bietet Ihnen nun die Möglichkeit, direkt im Web Portal im Modul „Angebote“ Angebote und im Modul „Rechnungen“ Rechnungen zu erstellen. Das Besondere daran ist, dass alle Informationen, welche bei der Angebotserstellung eingetragen werden, in der Maßnahmengenerierung bzw. in der Rechnungsstellung automatisch wieder verwendet werden. Dadurch wird doppelter Aufwand vermieden und ein effizienteres Arbeiten ermöglicht. Außerdem lassen sich die Angebote und Rechnungen durch die Erstellung von Berichten in andere Systeme wie z.B. SAP übergeben.

Budgetplanung

Zur weiteren Unterstützung und besseren Planung Ihrer Aufwände steht Ihnen nun im Web Portal ein komplettes workflowbasiertes Budgetmanagement zur Verfügung. Planen Sie Ihr Budget nach dem „Bottom Up“ oder „Top Down“ Prinzip im Web Portal. Durch das vielschichtige Benutzerberechtigungskonzept haben Sie als Teamleiter die volle Kontrolle über Ihr Budget und können trotzdem Ihr ganzes Team zur Planung mit einbeziehen.

Gebäudeverantwortliche in Terminserien

Um eine automatische Ableitung von Verantwortlichen nach Gebäudespezifika zu ermöglichen, wurde diese Funktion integriert. Somit können Sie nur mit einer Terminserie beliebig viele Gebäude mit unterschiedlichen Verantwortlichen bedienen. Jeder der einzeln generierten Maßnahmen erhält den Teamleiter automatisiert von den Gebäudeverantwortlichen Zuordnungen.

Erweiterung des Offline Begehungstool

Das Offline Begehungstool wurde um die Bewertung Ihrer technischen Anlagen erweitert. Sie haben nun die Möglichkeit Ihre technischen Anlagen über ein Drop Down Menü zu bewerten.

Neuigkeiten in der Version 9.2.8

Migration der Betriebskosteneingabe aus den Admin-Tools ins Web Portal

Vereinheitlichung des Kostenkonzeptes auf Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung für einen optimierten Abgleich mit ERP Systemen

Neue Module für die Massenbearbeitung von Maßnahmen

Neues Modul für das Maßnahmen Archiv

Neue Version von Terminserien für z.B. die Wartungsplanung

Neue Standardschnittstelle zu Ramsauer und Stürmer (FiBu und KoRe)

50 neue Standard Reports und über 100 neue Standardfilter und Sichten

Unterstützung von Mehrmonitorsystemen im Modul Gebäudeinformation mit CAD Plänen

Migration der Betriebskosteneingabe aus den Admin-Tools ins Web Portal

Eingabe von Rechnung mit und ohne Gebäudebezug auf Kostenstellen und Kostenträger zur späteren Verrechnung. Die Kosten können frei nach der Kostenart (z.B.: Strom, Gas, Reinigung, etc..) eingegeben werden. Definieren Sie den genauen Leitungszeitraum für die spätere Verrechnung.

Vereinheitlichung des Kostenkonzeptes auf Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung für einen optimierten Abgleich mit ERP Systemen

Durch das vereinheitlichen des in sMOTIVE vorhandenen Zeit und Kostenmodells wird eine starke Vereinfachung des Informationsaustausches mit ERP Systemen erreicht. Dies wirkt sich auch durch die Möglichkeit aus, dass für bestimmte ERP Prozesse, wie die Budgetplanung, die Fachabteilung nicht mehr das ERP System öffnen muss, sondern Ihre Bearbeitungen direkt in sMOTIVE erledigen können. Diese Bearbeitungen können online mit dem ERP System ausgetauscht werden und die Forderungen Finanzabteilung sind erfüllt. Dies spart Lizenzkosten und Sie müssen nicht mehrere Softwareprodukte bedienen, sondern arbeiten einfach nur mit sMOTIVE!

Fünf neue Module für die Massenbearbeitung von Maßnahmen

Fünf neue Module für die Massenbearbeitung von Maßnahmen und Aufträgen sind in sMOTIVE implementiert worden. Diese sind speziell auf die Anforderungen der einzelnen Statusänderungen der Maßnahmen abgestimmt. Genießen Sie mit diesen neuen Werkzeugen die einfache Massenbearbeitung von Maßnahmen und schaffen Sie sich schnell den Überblick welche Maßnahmen eine Statusänderung brauchen! Definieren Sie sich Baumansichten für das aufgeräumte Sortieren von Maßnahmen, auch über Mandanten hinweg!

Neues Modul für das Maßnahmen Archiv

Kommt Ihr Vorgesetzter auch oft mit der Frage, wie viele Störungen hatten wir in Q3 an den Aufzügen? Früher mussten Sie solche Auswertungen über Berichte abbilden, aber genau dieser Bericht war natürlich nicht vorhanden. Wir helfen Ihnen hierfür mit dem neuen Modul Maßnahmen Archiv. Hier können Sie schnell in der Benutzeroberfläche über freie Sichten in Baumansichten auf Ihre Maßnahmen zugreifen und die Antwort in Minutenschnelle parat haben. Oder Sie lassen Ihren Vorgesetzten selber in sMOTIVE im Archiv suchen!

Neue Version von Terminserien für z.B. die Wartungsplanung

Terminserien für Wartungen und Prüfungen über hunderte von Anlagen zu planen ist viel Arbeit. sMOTIVE ermöglicht es Ihnen mit dem neuen Modul Terminserien in Minuten. Definieren Sie sich Terminserien und ordnen Sie die Produkte über Filter aus Ihrem ganzen Datenbestand zu. Alle Folgemaßnahmen werden von sMOTIVE automatisch generiert!

Neue Standardschnittstelle zu Ramsauer und Stürmer (FiBu und KoRe)

Mit einer Standardschnittstelle zu Ramsauer und Stürmer erweitern wir Ihre Möglichkeiten ERP Systeme im Standard mit sMOTIVE zu verknüpfen.

50 neue Standard Reports und über 100 neue Standardfilter und Sichten

Mit der Version 9.2.8 haben wir Ihnen viele neue Standardberichte, Sichten und Filter integriert. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und Nutzen Sie die Vorteile Ihres Wartungsvertrages!

Unterstützung von Mehrmonitorsystemen im Modul Gebäudeinformation mit CAD Plänen

Es ist sehr schwierig in einem Screenshot für einen Monitor ein Mehrmonitorsystem abzubilden, aus diesem Grund bleibt es an diesem Punkt leider beim Text. Im Modul Gebäudeinformation ist in der sMOTIVE 9.2.8 der CAD Viewer in ein eigenes Fenster ausgelagert worden und interagiert mit der Auswahl des Gebäudebaumes bidirektional.

Neuigkeiten in der Version 9.2.7

Erweiterung des Reinigungsmanagements um Teilflächen von Räumen und LV Text Kalkulation

Erweiterung des AutoCAD Connectors um grafische Verknüpfung von Teilflächen für die Reinigung und die Flächenverrechnung

Neuer Standard Connector zur Microsoft Active Directory für die zentrale Verwaltung von Benutzern und Passworten

Erweiterung des Telefonbuch Modules

Standard Connector für Signle Sign On Systeme – automatische Anmeldung ohne Benutzerdaten- und Passworteingabe

Erweiterung des Reinigungsmanagements um Teilflächen von Räumen und LV Text Kalkulation

Mit dem neuen Reinigungsmanagement in sMOTIVE haben Sie die Möglichkeit nicht nur ganze Raume in die Reinigungsplanung aufzunehmen, sondern auch Teilflächen von Räumen. Diese können Sie entweder alphanumerisch im Web Portal anlegen oder grafisch über die CAD. Definieren Sie sich für die Reinigungsausschreibung detaillierte LV Positionen und schrieben Sie diese aus. In der Ausschreibungsphase können den LV Positionen Rabatte vergeben und kontrollieren welches der beste Bieter ist. Überführen Sie die Ausschreibungsergebnisse in die Realisation und Planen Sie genau wann die einzelne Bereiche gereinigt werden.

Erweiterung des AutoCAD Connectors um grafische Verknüpfung von Teilflächen für die Reinigung

Die Teilflächen in sMOTIVE wurden erweitert und sind jetzt auch mit der CAD abgleichbar und verknüpfbar.

Neuer Standard Connector zur Microsoft Active Directory für die zentrale Verwaltung von Benutzern und Passworten

Es wurde eine neue Standard Schnittstelle zur MS-Directory geschaffen!

Erweiterung des Telefonbuch Modules

Das Telefonbuch wurde um eine Suche und weitere Funktionen ergänzt.

Standard Connector für Signle Sign On Systeme – automatische Anmeldung ohne Benutzerdaten- und Passworteingabe

Ein neuer Standardconnector wurde für LDAP und Single Sign In Systeme in sMOTIVE integriert.

Neuigkeiten in der Version 9.2.6

E rweiterung des Moduls Flottenmanagement

Erweiterung des Moduls Umzugsmanagement um einen Umzugshelpdesk und Umzugsworkflows

Erweiterung der Produktbaumes um frei definierbare Sichten und Suchfunktionen

Erweiterung der Benutzerrollenverwaltung um ein mehrstufiges Berechtigungskonzept

Erweiterung der Dateianhänge bei Maßnahmen und Produkten

Vereinfachung und Erweiterung des sMOTIVE Standard Importers

E rweiterung des Moduls Flottenmanagement

Die Produktklassen für Fahrzeuge wurden stark erweitert und mit einem Status versehen. Es können gesamte Bestellvorgänge und Fahrzeugübergaben abgebildet werden. Das buchen von Poolfahrzeugen ist über einen Buchungs-Workflow abgebildet worden. Fahrzeugscheine und Führerscheine der Fahrzeugnutzer können hinterlegt werden. Die detaillierte Übersicht der Fahrzeugkosten wurde erweitert und ermöglicht nun eine Gesamtübersicht inklusive Anschaffung, GEZ, Steuern und Service.

Erweiterung des Moduls Umzugsmanagement um einen Umzugshelpdesk und Umzugsworkflows

In dieser Erweiterung wurde ein spezieller auf Umzüge abgestimmter Workflow in sMOTIVE abgebildet. In diesem Workflow kann eine Umzugsanfrage, die Planung und die Realisation abgebildet werden. Dieser Workflow ist für Kleinumzüge, Bedarfsanfragen, Rückbauten und große Umzugsprojekte geeignet. Über ein detailliertes Formularwesen können speziellste Anforderungen an Genehmigungsprozesse abgebildet werden. Diese Erweiterung integriert sich nahtlos in das vorhandene Umzugsmanagement, Arbeitsplatzmanagement und die Variantenplanung ein.

Erweiterung der Produktbaumes um frei definierbare Sichten und Suchfunktionen

Der Produktbaum wurde um frei definierbare Sichten auf die hierarchische Struktur erweitert. Es können Strukturknoten von allen an Produkten definierten Informationen und Verknüpfungen abgeleitet werden. Die Tiefe des Baumes ist frei wählbar. Diese Sichten sind rollenabhängig, sprich jeder Benutzer sieht nur die für Ihn freigeschaltete Sicht auf den Produktbaum. Es wurde des Weiteren eine Suchfunktion in den Produktbaum implementiert. Dieses Sichten- und Suchmodell ist im Modell Produkte und in allen weiteren Modulen die auf den Produktbaum zugreifen implementiert.

Erweiterung der Benutzerrollenverwaltung um ein mehrstufiges Berechtigungskonzept

In der neuen Rollenverwaltung ist es jedem Administrator möglich eigene Rollen zu definieren, die sich auf in sMOTIVE definierten Funktionen beziehen. Über diese Rollen können natürlich sämtliche Berechtigungen für Berichte, Sichten und Exporte gesteuert werden.

Erweiterung der Dateianhänge bei Maßnahmen und Produkten

Vereinfachung und Erweiterung des sMOTIVE Standard Importers

Der sMOTIVE Importer wurde auf alle Bereiche des sMOTIVE Web Portal ausgeweitet. Die Konfigurationen der Imports kann von einem Administrator nach einer Schulung selbstständig vorgenommen werden. Zyklische Importe mit Update, Delete und Generate Funktionen sind im Standard enthalten.

Neuigkeiten in der Version 9.2.5

Flächenverrechnung – Ergebnis wirksame Flächen- und Kostenverrechnung für interne Abteilungen und externe Mieter – inklusive beliebigen Teilflächen innerhalb eines Raumes

erweiterte Produkthistorie – in der Produkthistorie werden alle Informationen nach der Benutzerberechtigung eins Arbeitsauftrages angezeigt

Erweiterung der Zeiterfassung um flexible Arbeitszeitmodelle

Erweiterung „meine Arbeiten“ um ein geändertes Rückmeldeprinzip und verbesserte Zeiteingaben

Erweiterung „Arbeiten zuweisen“ in der Personen zu Maßnahmen Zuordnung

Erweiterung der Berichte grafische Auswahlmöglichkeiten der Berichtsausgabe für PDF, Word, Excel und CSV

Flächenverrechnung – Ergebnis wirksame Flächen- und Kostenverrechnung für interne Abteilungen und externe Mieter – inklusive beliebigen Teilflächen innerhalb eines Raumes

Generieren Sie Mandanten orientiert eine eigene Struktur für sämtliche Flächenverrechnungsszenarien – Sie müssen sich nicht an die Strukturen aus der Gebäudeinformation halten. Behalten Sie immer den Überblick über die einzelnen Flächen pro Vertragsbereich. Sehen Sie sofort wie sich Ihre Kosten über Kostenträger und Kostenstellen verrechnen. Verrechnen Sie Ergebnis wirksam sämtliche Flächen und Teilflächen. Sämtliche Verrechnungszusammenhänge können frei historisiert werden – und somit die genauen Verläufe der Flächenzuordnungen über die Zeit festgestellt werden.

erweiterte Produkthistorie – in der Produkthistorie werden alle Informationen nach der Benutzerberechtigung eins Arbeitsauftrages angezeigt

In der Produkthistorie werden alle Informationen eines Arbeitsauftrages nach der Benutzerberechtigung des Users angezeigt. Sie haben den kompletten Zugriff auf alle Informationen des Arbeitsauftrages und allen Dokumenten, die im Verlaufe der Realisierung generiert wurden.

Erweiterung der Zeiterfassung um flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Mitarbeiter sollen nicht mehr nach fest vorgeschrieben Arbeitszeiten pro Tag arbeiten? Sie sollen sich Ihre Arbeitszeit mittels eines Gleitzeitkontos selber einteilen? sMOTIVE macht es Ihnen mit der Erweiterung für Flexible Arbeitszeit leicht immer den aktuellen Stand des Zeitkontos mit einem Ampelmodell zu überblicken. Bei Abweichungen von den Normalwerten werden durch ein Messaging System automatisiert die Verantwortlichen informiert. Diese Lösung wurde über unseren Partner Archimedes Facility Management GmbH (www.archimedes-fm.de) und der Firma ADP Employer Services GmbH (www.paisy.de) realisiert. Für Fragen zu diesem Bereich schreiben Sie bitte an sales@smotive.de.

Erweiterung „meine Arbeiten“ um ein geändertes Rückmeldeprinzip und verbesserte Zeiteingaben

Es wurde für die Arbeitsberichtrückmeldung und die Zeiteingaben ein neues Prinzip der dynamischen Zeitberechnung integriert – Sie können nun schneller Ihre Zeit kalkulieren und auch mit dem rechten Mausknopf in der Maßnahmen Liste direkt ohne die Maßnahme zu öffnen Ihre Zeiteinträge eingeben.

Erweiterung „Arbeiten zuweisen“ in der Personen zu Maßnahmen Zuordnung

Es können in dieser Erweiterung Personen je nach Ihrer Rolle in diesem Arbeitsauftrag zu diesem Zugewiesen werden. Die Zuweisung wurde um die Gewerke Erweitert und es können auch Personen doppelt in unterschiedlichen Gewerken an einem Arbeitsauftrag mitarbeiten.

Erweiterung der Berichte grafische Auswahlmöglichkeiten der Berichtsausgabe für PDF, Word, Excel und CSV

Sie können über eine graphische Auswahl die Ausgabeformate der Berichte steuern. Im Hintergrund ist nur ein Bericht vorhanden.

Neuigkeiten in der Version 9.2.4

Softwaretracking – Verfolgen Sie Anfragen zu Ihrer Software

Arbeitsplatzmanagement – Erweiterungen um Arbeitsplatzarten

Gebäudeinformation – Erweiterung um Variantenplanungen und detailliertere Informationen zu Gebäuden, Flügel, Geschossen und Räumen

Unternehmensverwaltung – Erweiterung hierarchisch geordnete Unternehmen (Konzerngesellschaften)

Erweiterung der Standardberichte um 20 neue Berichte – Flächenmanagement, Arbeitsplatzmanagement und Inventur

Erweiterung der Inventur im Webportal und auf dem Mobilgerät – Vereinfachungen in der Bedienung und Detaillierung des Prozesses

Erweiterung der Produktstruktur um Technische Plätze – Ordnen Sie Ihren Produkten Einbauteile zu, Verfolgen Sie die Einbauhistorie

Softwaretracking – Verfolgen Sie Anfragen zu Ihrer Software

Verwenden Sie einen auf Softwareanfragen speziell entwickelten Anfragedesk. Weißen Sie die Anfragen zur Realisation in einem für IT Thematik entworfenen Workflow zu. Bilden Sie auch komplexe Softwareprojekte mit diesem Workflow ab und teilen Sie Ihre Ressourcen an den richtigen Stellen ein.

Arbeitsplatzmanagement – Erweiterungen um Arbeitsplatzarten

Es wurde die Informationsdichte bei Arbeitsplätzen um zahlreiche sinnvolle Informationen erweitert. Hierzu gehören, die Arbeitsplatz Art, Arbeitsplatznummern und die Zuordnung von mehreren Personen zu einem Arbeitsplatz. Die Synchronisation zur CAD wurde hierfür auch erweitert.

Gebäudeinformation – Erweiterung um Variantenplanungen und detailliertere Informationen zu Gebäuden, Flügel, Geschossen und Räumen

Sie können im Webportal Gebäudevarianten erstellen, auch mehrere Varianten pro Gebäude, diese umplanen und vergleichen. Wenn Sie sich für eine Variante für den Umbau entschieden haben können Sie diese auch in sMOTIVE als IST Zustand übernehmen oder einzelne Varianten verwerfen.

Die Informationsfelder bei Gebäuden Flügeln, Geschossen und Räumen wurden erweitert und im Hintergrund Kundenspezifisch anpassbar gestaltet.

Unternehmensverwaltung – Erweiterung hierarchisch geordnete Unternehmen (Konzerngesellschaften)

Unternehmen können jetzt in einer zweistufigen Hierarchie miteinander verknüpft werden. Sie können die Verknüpfungen über das Feld Konzerngesellschaft erstellen.

Erweiterung der Inventur im Webportal und auf dem Mobilgerät – Vereinfachungen in der Bedienung und Detaillierung des Prozesses

Generieren Sie automatisiert Inventuraufträge, die Sie mit einem PDA Vor-Ort Ausführen und zurückmelden.

Erweiterung der Produktstruktur um Technische Plätze – Ordnen Sie Ihren Produkten Einbauteile zu, Verfolgen Sie die Einbauhistorie

Detaillieren Sie Ihre Produkte genauer mit dem Konzept „Technischer Platz“. Es bietet Ihnen die Möglichkeit Baugruppen oder Einbauteile genauer zu qualifizieren und diese inklusive einer Einbauhistorie zu erfassen. Verschieben Sie Einbauteile zwischen Ihren Produkten oder verschrotten Sie diverse Komponenten Ihrer Produkte.

Neuigkeiten in der Version 9.2.3

Anlagentypisierung – Vordefinierte Informationen je nach Anlagentyp

Arbeitsplatzmanagement – Haben Sie übersichtlich Kontrolle über Ihre Arbeitsplätze

Arbeitsplätze – mehrere Personen können an einem Arbeitsplatz gespeichert werden

Download Modul – Laden Sie direkt aus dem Webportal die Doku oder sMOTIVE Tools herunter

Verbesserte Onlinehilfe – Die Onlinehilfe wurde funktional erweitert

Gebäudeinformation – Erweiterung um Verschieben von Gebäuden und Räumen

Meine Arbeiten – Schnellbuchungen von Zeitaufwänden

Meine Arbeiten – Verbesserung des Zeitaufwands Plug Ins

Kunstwerkeverwaltung – Verwalten Sie Ihre Kunstwerke mit sMOTIVE

Erweiterung der Ad Hoc Arbeiten – Neue Funktionalitäten bei den Ad Hoc Arbeiten

Erweiterung der Schnittstellentechnologie um direkte Sprünge in Teilbereiche von sMOTIVE aus Fremdprodukten

Relauch des sMOTIVE FAQ Forums auf den sMOTIVE Webseiten

Anlagentypisierung – Vordefinierte Informationen je nach Anlagentyp

Unter dem Modul Produkte stehen Ihnen für den Produkttyp Anlagen verschiedene Anlagentypen zur Verfügung. Mit diesen Anlagentypen können Sie die technischen Daten von Anlagentypen vordefinieren. Sie als sMOTIVE Kunde können sich den Informationsgehalt eines Anlagentyps von Ihrem Projektadmin anpassen lassen. Sie haben die Möglichkeit unternehmensübergreifend den Detailgrad eines jedes Anlagentyps zu bestimmen. Im Standard sind eine Vielzahl von Anlagentypen als Vorschlag enthalten.

Arbeitsplatzmanagement – Haben Sie übersichtlich Kontrolle über Ihre Arbeitsplätze

Um einen einfachen und schnellen Ablauf eines Standard Umzugs zu realisieren haben wir das Modul Arbeitsplatz Verwaltung entwickelt. Hier haben Sie die Möglichkeit über zwei Sichten ( vom Arbeitsplatz aus / von der Person aus) schnell eine Neuorganisation oder einen Umzug vorzunehmen. Beim nächsten Abgleich mit der CAD können Sie natürlich die Änderungen in Ihre Pläne übernehmen.

Arbeitsplätze – mehrere Personen können an einem Arbeitsplatz gespeichert werden

Fast in jedem Unternehmen arbeiten Teilzeitkräfte, die nicht immer einen festen Arbeitsplatz haben. Oft sitzen am Vormittag und am Nachmittag unterschiedliche Personen an einem Arbeitsplatz. sMOTIVE kann dies nun optimal abbilden - ohne Workarounds. Sie können beliebig viele Personen zu einem Arbeitsplatz zuordnen.

Download Modul – Laden Sie direkt aus dem Webportal die Doku oder sMOTIVE Tools herunter

Mit dem Download Modul stehen jedem User seine für seine Rollen und Berechtigungen passenden Handbücher und Tools zur Verfügung.

Verbesserte Onlinehilfe – Die Onlinehilfe wurde funktional erweitert

Die sMOTIVE Onlinehilfe wurde in der Funktion erweitert. Sie ist nun über den blauen Fragezeichen Button oben rechts im Userinterface erreichbar.

Gebäudeinformation – Erweiterung um Verschieben von Gebäuden und Räumen

Zur einfacheren Bearbeitung beim Neuanlegen von Gebäudestrukturen und der Umstrukturierung von Strukturen in der Gebäudeinformation ist es jetzt möglich per Copy and Paste Gebäude und Gebäudeteile im Strukturbaum zu verschieben.

Meine Arbeiten – Schnellbuchungen von Zeitaufwänden

Es kann direkt bei meine Arbeiten in der Maßnahmenliste mit dem Schnellmenü über den rechten Mausknopf ein neuer Zeiteintrag gemacht werden.

Meine Arbeiten – Verbesserung des Zeitaufwands Plug Ins

Für eine einfachere Handhabung der auftragsbezogenen Zeiteingaben wurde das Plug In für die Personenaufwände neu entworfen.

Kunstwerkeverwaltung – Verwalten Sie Ihre Kunstwerke mit sMOTIVE

Verwalten Sie Ihre Kunstwerke mit sMOTIVE.

Erweiterung der Ad Hoc Arbeiten – Neue Funktionalitäten bei den Ad Hoc Arbeiten

Die Ad Hoc Arbeiten wurden auf die neue Workflow Engine umgestellt und genießen auch die volle Funktionalität dieser.

Erweiterung der Schnittstellentechnologie um direkte Sprünge in Teilbereiche von sMOTIVE aus Fremdprodukten

In sMOTIVE ist es jetzt möglich von Fremdprodukten direkt zu einzelnen Bereichen in sMOTIVE zu springen. Bei einem GIS System zum Beispiel kann über eine Schnittstelle von einer Liegenschaft direkt zu einem Gebäude im sMOTIVE Webportal gesprungen werden. Ein Single Sign On wird unterstützt. Von ERP Systemen kann direkt von einem Auftrag zum vergleichbaren sMOTIVE Auftrag gesprungen werden. Als Bedingung für diese Funktionalität setzt es natürlich voraus, dass das Fremdsystem Single Sign On und bereichsabhängige Sprünge erlaubt. Eine Implementierung eines solchen Schnittstelle erfordert zuerst eine genaue Analyse des anzubindenden Systems vorrauf Ihr sMOTIVE Betreuer Ihnen ein detailliertes Angebot für die Umsetzung dieser Schnittstellen erstellen kann.

Relaunch des sMOTIVE FAQ Forums auf den sMOTIVE Webseiten

Über den Download Bereich ist nun der FAQ Bereich für häufig gestellte Fragen auf den sMOTIVE Webseiten verbunden. Im FAQ können Sie Fragen stellen und Antworten lesen. Hier sind z.B. Informationen zur Bildkompression von Schadensbildern hinterlegt. Stellen Sie dort Ihre Fragen und Sie werden vom sMOTIVE Support Team oder anderen sMOTIVE Anwendern beantwortet.

Neuigkeiten in der Version 9.2.2

Produktanfragen – Anfragen direkt auf Produkte stellen

Bearbeitungshistorie – sehen Sie genau wann der Status einer Maßnahme geändert wurde

Rechnungscontrolling – Eingabe und Kontrolle von Rechnungen zu einer Maßnahme

Veranstaltungen über mehrere Tage – Veranstaltungen buchen über mehrere Tage hinweg

Verschieben von Veranstaltungen – verschieben Sie Veranstaltungen

Arbeiten planen – neuer Workflow für zyklische Projekte und Maßnahmensicht auf den Durchführungszeitraum

Erweiterungen im Schlüsselmanagement – Vergabe von Seriennummern bei Schließpositionen

Erweiterung der Standardberichte im Schlüsselmanagement – z.B. Schließplan

Erweiterung im Building um den Gebäudesteckbrief

Frei anpassbare Listenansichten – Detaillierte Filterfunktionen

Produktanfragen – Anfragen direkt auf Produkte stellen

Für qualifiziertes Fachpersonal steht nun ein eigener Anfragedesk zur Verfügung. Hier kann der Anfragende gleich auf ein Produkt buchen und erspart somit dem Teamleiter viel Qualifizierungsaufwand. Nach Wahl kann der Anfragende auch gleich Vorschläge zur Behebung abgeben. Schadensdokumente können im Anfragedesk mit der Anfrage abgelegt werden.

Bearbeitungshistorie – sehen Sie genau wann der Status einer Maßnahme geändert wurde

Mit der Bearbeitungshistorie können Sie zu einzelnen Status einer Maßnahme sehen wer diese bearbeitet hat und in seinen Kommentaren lesen.

Rechnungscontrolling – Eingabe und Kontrolle von Rechnungen zu einer Maßnahme

Interne oder Externe können sämtliche Rechnungen zu einer Maßnahme eingeben und sehen die Aufaddierung der Maßnahmenkosten zu den geplanten Kosten. Der Teamleiter kann Rechnungen zur Bezahlung freigeben. Sämtliche Kosten und Rechnungen sind in der Projektübersicht zusammengefasst.

Veranstaltungen über mehrere Tage – Veranstaltungen buchen über mehrere Tage hinweg

Veranstaltungen über mehrere Tage können einfach im Workflow angelegt werden und reservieren so Räume und Buchungsmittel über lange Zeiträume.

Verschieben von Veranstaltungen – verschieben Sie Veranstaltungen

Verschieben Sie bestehende Veranstaltungsanfragen im Status Erfasst und Angefragt ohne neue Anfragen zu stellen. Die verschobenen Veranstaltungen werden in den Status Weitergeleitet gesetzt und neue Maßnahmen mit den aktuellen Informationen initiiert – so können Sie Auswertungen auch über die ursprünglichen Anfragen fahren.

Arbeiten planen – neuer Workflow für zyklische Projekte und Maßnahmensicht auf den Durchführungszeitraum

Unter Arbeiten planen ist eine spezielle Sicht für zyklische Projekte realisiert, mit der man schnell und komfortabel zyklisch wiederkehrende Maßnahmen initiieren und kontrollieren kann. Arbeiten planen bietet die Sicht auf die Durchführungs-Zeiträume der Maßnahmen im Gegensatz zu Arbeiten zuweisen mit der Sicht auf die Erfassungszeit der Maßnahmen an.

Erweiterungen im Schlüsselmanagement – Vergabe von Seriennummern bei Schließpositionen

Im Schlüssel-Admin können Schließpositionen mit Seriennummern und Bemerkungen versehen werden. Jedes Schloss wird nach dem Ausbau in ein Lager verschoben und kann inklusive seiner Historie wieder eingebaut werden.

Erweiterung der Standardberichte im Schlüsselmanagement – z.B. Schließplan

Es sind diverse neue Berichte fürs Schlüsselmanagement integriert inklusive einem komplexen Excel Bericht für die Abbildung eines Schließplanes.

Erweiterung im Building um den Gebäudesteckbrief

In der Gebäudeinformation wurden die Stammdaten von Gebäuden erweitert um die im deutschen Raum gebräuchlichen Informationen für den Gebäudesteckbrief einfacher zu pflegen. Ein Standard Gebäudesteckbrief wurde in den Berichten integriert.

Frei anpassbare Listenansichten – Detaillierte Filterfunktionen

Sämtliche Listenansichten in sMOTIVE wurden vereinheitlicht sind modulweise anpassbar. In den Listenansichten sind detaillierte Filterfunktionen integriert, in denen sich der Benutzer die optimale Filterung frei definieren kann.

Neuigkeiten in der Version 9.2.1

Projektmanagement – Abbildung von komplexen und mehrstufigen Projekten

Wartungsplanungen als Projekte – Gesamtbetrachtungen von Wartungen als Projekt

Gewährleistungsmanagement – Detaillierte Übersichten und Initiierung von Kontrollmaßnahmen

Remodellierung des Reinigungsmanagements – Kategorisierung und Maßnahmenplanung

Remodellierung des Schlüsselmanagements – Detaillierte Schließungen, Schlüsselausgabe und Schlüsselrücknahme

Remodellierung der Workflow Engine über ein modernes Plug In Konzept – starke Performance Verbesserung

Remodellierung des Inventarmanagements – Inventarabbildung über Produkte und Mobilanwendung

Verantwortlichenregelung bei Gebäuden

Vertretungsregelung für Teamleiter

Projektmanagement – Abbildung von komplexen und mehrstufigen Projekten

Mit dem sMOTIVE Projektmanagement können Sie mehrere Maßnahmen zu einem Projekt zusammenfassen und die Gesamtkosten des Projektes kontrollieren. Ordnen Sie bestehende Maßnahmen in komplexe Projekte ein. Sehen Sie mit einem Knopfdruck alle Verläufe und aktuellen Zustände von zugehörigen Maßnahmen. Bilden Sie in einem Projekt unterschiedliche gewerksbezogene Aufträge ab.

Wartungsplanungen als Projekte – Gesamtbetrachtungen von Wartungen als Projekt

Erstellen Sie für gesamte auf Ihre Wartungsverträge angepasste Wartungsprojekte und kontrollieren Sie diese ganzheitlich. Haben Sie immer den Überblick, wann die nächsten Wartungen anfallen und verschieben Sie diese in Bezug auf die aktuellen Anforderungen. Passen Sie die Wartungen genau an Ihre bestehenden Verträge an und kontrollieren Sie diese im Vertragskontext.

Gewährleistungsmanagement – Detaillierte Übersichten und Initiierung von Kontrollmaßnahmen

Legen Sie zu Ihren Produkten und Anlagen genau und bauteilorientiert die Gewährleistungszeiten und Vertragspartner an. Kontrollieren Sie in einer speziellen Ansicht genau wann welche Gewährleistungen ablaufen und initiieren Sie rechtzeitig Kontrollmaßnahmen. Nehmen Sie die Leistungen in Anspruch, die Ihnen nach den Gewährleistungsvereinbarungen zustehen – sparen Sie teure Instandhaltungskosten.

Remodellierung des Reinigungsmanagements – Kategorisierung und Maßnahmenplanung

Das sMOTIVE Reinigungsmanagement ist mit der Version 9.2.1 prozessorientiert geworden. Sie können Flächen Reinigungskategorien zuordnen, diese dann nach Stunden für die Eigenreinigung oder nach pauschalen verrechnen. LV-Ausgaben sind kategorienbezogen möglich. Alle Reinigungsleistungen sind planbar und der Status ist rückmeldebar – somit komplett die Durchführung kontrollierbar.

Remodellierung des Schlüsselmanagements – Detaillierte Schließungen, Schlüsselausgabe und Schlüsselrücknahme

Abbildungen von Schließhierarchien, Schließungen und Schlüsselzuordnungen. Bestellungen für Schlüssel und Schlösser. Schlüssel Ausgabe- und Rückgabeprotokolle werden erstellt und archiviert. Es können mechanische, elektronische und Softwareschließanlagen abgebildet werden.

Remodellierung der Workflow Engine über ein modernes Plug In Konzept – starke Performance Verbesserung

Die gesamte Workflow Engine wurde auf ein modernes Plug In Konzept umgestellt. Dies ermöglicht wesentlich schnellere Zugriffszeiten auf die Module und eine schnellere und einfachere Anpassung der Workflows auf kundenspezifische Anforderungen. Jeder graue Kasten ist ein eigenes Plug In und kann in jeder Stufe eines Prozesses angezeigt werden. Wird ein Plug In verändert ist es an jeder Stelle in sMOTIVE angepasst.

Remodellierung des Inventarmanagement – Inventarabbildung über Produkte, Historisierungen und Standard Mobilanwendung für Inventarisierungen

Das Inventarmanagement wurde prozessorientiert und mit einer arbeitsauftragsbezogenen mobilen Inventarisierung versehen. Hier können an beliebigen Inventaren mobil mit einem PDA die Objektinformationen und die aktuellen Zustände verändert werden. Im gleichen Zuge wurde die Historisierung der Inventare überarbeitet und ist nun auch maßnahmenorientiert.

Verantwortlichenregelung bei Gebäuden

Zu einem Gebäude können gewerksabhängig Zuständige frei definiert werden. Die Zuständigen dienen dem Callcenter oder dem Anfragenden im Helpdesk zum schnellen Auffinden des richtigen Ansprechpartners.

Vertretungsregelung für Teamleiter

Ist ein Teamleiter nicht verfügbar – so kann er seine Vertretung bestimmen und gewährleistet so einen schnellen und reibungslosen Ablauf bei Anfragen und Störungen. Der Zuweisende sieht sofort wer die bestimmte Vertretung ist und entscheidet selber ob er diese nutzen möchte oder nicht.

Neuigkeiten in der Version 9.1.18

sMOTIVE Maintenance Offline Inspection – Offline Datenerfassung direkt Vor Ort mittels Laptop oder Tablett PC

siehe auch:

Begehungsplanung

mobiler Einsatz mit Laptop oder Tablett PC

Online – Offline Funktion

Bauteil- und Anlagenstrukturen über Vorlagesystem

Ersterfassung und zyklische Begehungen

Klassifizierung des Zustandes von Bauteilen und Anlagen

Instandhaltungsaufwände direkt vor Ort ermitteln

Begehungsplanung

Teilen Sie Ihren Kollegen die Begehungen zu und überwachen Sie diese.

mobiler Einsatz mit Laptop oder Tablett PC

Arbeiten sie bei den Begehungen mit großen Bildschirmen auf Laptops oder Tablett PCs.

Online – Offline Funktion

Erfassen Sie Ihre Bauteile und Anlagen Offline und synchronisieren Sie später oder arbeiten Sie direkt auf dem Server.

Bauteil- und Anlagenstrukturen über Vorlagesystem

Portieren Sie Ihre Anlagenstrukturen aus einem Vorlagesystem auf die neu zu erfassenden Gebäude.

Ersterfassung und zyklische Begehungen

Führen Sie die Ersterfassung oder eine zyklische Begehung mit dem gleichen Tool durch.

Klassifizierung des Zustandes von Bauteilen und Anlagen

Beurteilen Sie den Zustand der Anlagen oder Bauteile direkt Vor-Ort und aktualisieren Sie Ihr Hauptsystem mit einem Mausklick.

Instandhaltungsaufwände direkt vor Ort ermitteln

Schätzen Sie direkt Vor-Ort den Instandhaltungsaufwand und ordnen Sie Ihn zeitlich ein.

sMOTIVE Maintenance Mobile Inspection - ein Mann Brandmelder Prüfung mit PDA

siehe auch: http://www.smotive.de/content/view/111/172/lang,de/

mobiler Einsatz mit Handheld-PC

kompletter Revisionszyklus direkt vor Ort

Identifikation der Melder per RFID oder Barcode

Unterstützung der meisten Brandmeldeanlagen

ermöglicht eine Ein-Mann-Revision

Mit der mobilen Software sMOTIVE Maintenance Mobile Inspection ist es nun möglich: die Ein-Mann-Revision von Brandmeldern. Damit kann ein Mitarbeiter vor Ort nun den gesamten Prüfzyklus eines Melders durchlaufen, ohne auf Unterstützung in der Zentrale angewiesen zu sein.

Klassische Melderprüfung: mit zwei Mann
Bisher war es so: ein Mitarbeiter war vor Ort für die Prüfung des Melders zuständig. Mit einem zweiten Mann in der Zentrale wurde per Telefon oder Sprechfunk eine Verbindung hergestellt. Der Mitarbeiter vor Ort teilte dem Mann in der Zentrale mit, an welchem Melder er die Prüfung vornehmen wollte, damit dieser in den Revisionsmodus geschaltet werden konnte. Nach Auslösung des Melders wurde der Mann vor Ort informiert, ob der Melder eingelaufen war. Entsprechend nahm der Mitarbeiter die Eintragungen im Prüfbericht vor. Damit erfordert die klassische Melderprüfung den Einsatz von mindestens zwei Personen.

Komplette Melderprüfung direkt vor Ort
Bei der softwarebasierten mobilen Melderprüfung entfällt die zweite Person in der Zentrale: Der Mitarbeiter vor Ort nimmt die Prüfung mit Hilfe eines Handheld-PCs vor, auf dem die sMOTIVE Mobilsoftware läuft. Der Handheld-PC ist über WLAN oder Mobilfunk mit dem sMOTIVE Server in der Zentrale verbunden. Dieser wiederum hat Zugriff auf alle erforderlichen Funktionen und Meldungen der angebundenen Brandmeldeanlage(n). So kann der Mitarbeiter Linien oder Melder per Handheld-PC in Revision schalten; eine Rücksprache mit der Zentrale ist nicht mehr erforderlich.
Die mobile Anwendung auf dem Handheld PC unterstützt den Mitarbeiter dabei in jeder Hinsicht. Auf dem Startbildschirm erhält er eine Übersicht aller zu prüfenden Melder. Die Prüfung am einzelnen Melder wird eingeleitet, indem mit dem Handheld-PC die ID des Melders via RFID oder Barcode eingelesen wird. Die Daten des Melders werden auf dem Display angezeigt und der Mitarbeiter kann mit der Prüfung beginnen. Dazu werden Auslösung und Einlauf des Melders über einen entsprechenden Dialog mit dem Handheld-PC veranlasst und quittiert. Der Abschluss der Prüfung wird durch Unterschrift dokumentiert.

Zeit- und Kosteneinsparungen durch einen effizienten Revisionsprozess

Die mobile elektronische Melderprüfung bietet aber nicht nur durch die Ein Mann Revision Vorteile. Sie reduziert auch dramatisch den Einsatz von Papierformularen. Damit entfallen zeitraubende manuelle Schritte im Vorfeld und in der Nachbearbeitung, wie sie durch das Ausdrucken, Verteilen und Nachverfolgen von Revisionsaufträgen, die Archivierung, das Eintippen von Berichten und Auswertungen oder die Erstellung von Reparaturaufträgen anfallen. Mit der mobilen Melderprüfung von sMOTIVE Maintenance können Rauch- und Wärmemelder komfortabel elektronisch verwaltet werden. So stehen alle Daten eines Melders und die Prüfhistorie im System zur Verfügung, regelmäßige Revisionsaufträge können automatisch generiert und einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden. Im Zusammenspiel mit sMOTIVE Building kann sogar die Lokation der Melder in den entsprechenden CAD-Plänen ausgewertet und verwaltet werden.

Basis für mobile Dienste

Darüber hinaus kann auch das Modul sMOTIVE Maintenance Mobile auf dem Handheld PC installiert werden, so dass dieser für alle Arten von Instandhaltungsarbeiten genutzt werden kann. Durch die komfortable Identifikation von Anlagen und Objekten mittels Barcode oder RFID ist sichergestellt, dass der Mitarbeiter vor Ort gewesen ist. Das Arbeiten mit einem Handheld PC bietet eine Menge Vorteile und eliminiert zuverlässig die Verwendung von fehler- und kostenträchtigen Papierformularen. Besonders interessant ist dabei, dass die gesamte Historie der Anlagen abgerufen werden kann, die zu warten oder instand zu setzen sind. Damit kann der Mitarbeiter z.B. vor Ort beurteilen, ob eine weitere Reparatur sinnvoll ist, oder ob bei dieser Gelegenheit ein kompletter Austausch der Anlage vorgenommen bzw. als weitere Maßnahme empfohlen werden sollte.

Integration in die bauliche und betriebliche Instandhaltung

Die Möglichkeit, die Mobile Inspection als Modul im sMOTIVE Webportal zu nutzen, erweitert die Einsatzmöglichkeiten beträchtlich. Damit stehen alle Funktionen und Auswertemöglichkeiten von sMOTIVE zur Verfügung. Für die regelmäßige Wartung von Brandmeldeanlagen ist in diesem Zusammenhang natürlich besonders interessant, dass wiederkehrende Wartungsaufträge automatisch generiert werden und einem Mitarbeiter zugewiesen werden können. Bei Fälligkeit werden die Aufträge automatisch auf den Handheld PC des Mitarbeiters übertragen und stehen dort zur Abarbeitung zur Verfügung.

Optional sind auch auf dem Mobilgerät weitere Funktionen installierbar: so können z.B. Reparaturanfragen oder -aufträge direkt beim Feststellen eines Defekts generiert werden. Der Mitarbeiter kann auf diese Weise den Austausch eines defekten Melders sofort dokumentieren oder der Auftrag kann an einen anderen Mitarbeiter delegiert werden.

sMOTIVE Funktionen bis zur Version 9.1.17

sMOTIVE Maintenance - Zentrales Auftragsmanagement

siehe auch: http://www.smotive.de/content/view/18/74/lang,de/

Facility Management

Produktionsinstandhaltung

technischer und baulicher Unterhalt

Ressourcenmanagement

Wartung

Störungsinstandsetzung

sMOTIVE Maintenance Facility Management

Wichtig für jede Produktivitätserhöhung ist der störungsfreie Ablauf der Kernprozesse. Mit sMOTIVE Maintenance stehen nun modernste Werkzeuge bereit, um die Instandhaltung von Gebäuden und Einrichtungen auf eine neue Stufe der Kosteneffizienz und Verfügbarkeit zu stellen. Sie können für Ihre gesamten Facilities die Instandhaltung und Wartung planen und durchführen. sMOTIVE Maintenance stellt alle im System vorhandenen Basisdaten sowohl über Internet/Intranet als auch über Mobilgeräte für Ihren Instandhaltungsprozess bereit. Des Weiteren können sie ein effektives Störungsmanagement in Ihrem Unternehmen durchführen. Der Servicetechniker bekommt durch die einheitliche Informationslandschaft sofort die Daten, die zur Behebung der Störung notwendig sind.

sMOTIVE Maintenance Ressourcenmanagement

Durch das Ressourcenmanagement erhalten Sie die Möglichkeit Ihre Prozesse zu steuern. Hierfür stellt Ihnen sMOTIVE den Ressourcen Planer zur Verfügung. Mit dem Ressourcen Planer können sie die Aufgabenverteilung aktiv steuern und Personalressourcen organisieren. sMOTIVE Maintenance Ressourcenmanagement legt somit den Schwerpunkt auf das auftragsbezogene und auf das personal bezogene Ressourcenmanagement. Geplante Instandhaltungen und Störmeldungen können flexibel bearbeitet werden. Mit dem Ressourcenmanagement bekommen Sie die volle Kontrolle über Ihre Ressourcen.

sMOTIVE Maintenance Production

Mit sMOTIVE Production bekommen Sie ein Werkzeug in die Hand, das es Ihnen ermöglicht Ihren Produktionsprozess effizienter zu gestalten. Die Auftragsbearbeitung wird durch eine übersichtliche Oberfläche erleichtert und durch eine durchgängige Informationskette optimiert. Daten können nicht mehr verloren gehen oder doppelt gepflegt werden. Mitarbeiter können Störungen direkt an das System melden. Eine schnelle und zügige Weiterverarbeitung wird so ermöglicht. Durch eine Priorisierung und Definition der Vorgänge können sie eine aktive Deeskalationstrategie für Ihre Produktion entwerfen. Mit sMOTIVE Maintenance haben Sie Ihre Produktion voll im Griff und können flexibel auf Störungen reagieren.

sMOTIVE Maintenance – Mobil und Webportal

Sie können mit dem Webportal Ihren gesamten Instandhaltungsprozess im Bereich des Facility Managements und der Produktion abbilden. Durch einen einfachen und übersichtlichen Aufbau der Software, die zusätzlich an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann, werden Ihre Prozesse optimal abgebildet. Mit sMOTIVE Mobil bekommen Sie eine mobile Anbindung für Ihre Instandhaltungsprozesse. Überall wo kein PC zur Verfügung steht, aber Informationen abgerufen oder eingeben werden müssen, ist die Mobile Lösung der richtige Partner für Sie, um einen reibungslosen Ablauf des Betriebes zu gewährleisten.

Praxisgerechte Implementierung durch Integration

sMOTIVE stellt mit den Lösungsmodulen Maintenance und Webportal, Prozesse und Funktionen für die gesamte Informationskette der Instandhaltung zur Verfügung.

sMOTIVE ist hoch skalierbar und lässt sich schnell und flexibel erweitern, um neue interne und externe Abläufe und Prozesse zu integrieren. Da alle Module auf offenen Standards beruhen, lassen sie sich homogen in das Firmensystem integrieren.

sMOTIVE Time - Zeitwirtschaft

siehe auch: http://www.smotive.de/content/view/14/38/lang,de/

Unterstützung der Kosten- und Leistungsrechnung

kosten- und leistungsgerechte Umlage

transparente Darstellung

Plattform unabhängig

Bedienerfreundlich

projekt- , personen- und aufgabenbezogene Auswertungen

sMOTIVE Time – Unterstützung der Kosten-Leistungsverrechnung
Früher wurden Fix- und Gemeinkosten als große Blöcke einfach anteilig nach dem Umsatz auf die verschiedenen Produkte eines Unternehmens verteilt. Heute erfordert der Wettbewerb die genaue Kostenkontrolle für jedes einzelne Produkt. Damit wächst der Bedarf nach einer verursachergerechten Aufschlüsselung von Aufwänden und einer effizienten Kosten-Leistungs-Verrechnung.
sMOTIVE Time stellt alle Funktionen einer klassischen Zeiterfassung für interne wie auch externe Mitarbeiter eines Unternehmens zur Verfügung. In sMOTIVE Time können Urlaubszeiten, Krankheit und andere Absenzen dokumentiert werden.
Die detaillierte Aufschlüsselung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf Projekte, Kostenträger und Unternehmenseinheiten erweitert die klassischen Funktionen einer Zeiterfassung – hinzu kommen eine detaillierte Aufwandsverwaltung, die eine kosten-/ leistungsgerechte Umlage von Personalressourcen ermöglicht.

Flexible Eingabe und Verwaltung

sMOTIVE Time bietet dem Anwender eine Vielzahl von Eingabemöglichkeiten für die Zeiterfassung von Arbeitszeiten, tarifkonformen Informationen und projektbezogenen Aufwänden. Die Zeiterfassung kann an unterschiedlichsten Standorten erfolgen, mögliche Eingabemedien können ein Kartenleser, ein Touchscreen, eine Weboberfläche oder ein PC sein, um nur einige Eingabemedien zu nennen, die einen flexiblen und dezentralen Zugriff auf sMOTIVE Time über das Intranet sowie das Internet ermöglichen und somit ein zeitnahe Erfassung von personellen Ressourcen gewährleisten. Ein Höchstmaß an Flexibilität, Bedienerfreundlichkeit und Plattformunabhängigkeit wird durch die JAVA-Basis erreicht. Projekte, Tätigkeiten, Arbeiten und Aufgaben können frei definiert werden. Flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitmodelle können gemäß den Anforderungen eines Unternehmens abgebildet und verwaltet werden.

Reporting und Weiterverarbeitung

Der wesentliche Nutzen einer detaillierten Zeiterfassung besteht in der Übergabe der so ermittelten Aufwände an die entsprechende Planungs- und Auswertesysteme des Unternehmens. sMOTIVE Time bietet durch sein flexibles Schnittstellenkonzept Anbindungsmöglichkeiten an die meisten Finanzsysteme (ERP-Systeme) und Auftragsmanagementsysteme zur ergebniswirksamen Verrechnung der Arbeitszeiten. Das Erstellen von projekt-, personen- und aufgabenbezogenen Auswertungen und Berichten kann direkt erfolgen. Hierfür stehen verschiedene graphische und tabellarische Vorlagen zur Verfügung. Eine Übergabe von auszuwertenden Daten an andere Report Systeme (Crystal Reports) ist ebenfalls möglich.

sMOTIVE Building – CAFM für Facility Manager

siehe auch: http://www.smotive.de/content/view/17/36/lang,de/

Gebäudeinformationssystem

Flächenmanagement

Reinigung

Schlüsselmanagement

Umzugsmanagement

Instandhaltungsmanagement

Desksharing und Konferenzmanagement

kundenspezifische Lösungen

Ganzheitlicher Gebäudebewirtschaftungsprozess – in einer durchgängigen Informationslandschaft ...

...ist die Formel für ein erfolgreiches Facility Management in Ihrem Unternehmen. Flächen- und Energiemanagement, Reinigung und Schlüsselmanagement, Konferenzraummanagement und Desksharing sind nur einige Prozesse, die sich in Speziallösungen unterhalb der sMOTIVE Building Productline abbilden lassen.

Produktgruppe sMOTIVE Building

Die Verknüpfung von graphischen Daten und den darin enthaltenen Informationen mit einer alphanumerischen Datenbankoberfläche bietet die Möglichkeit, eine Vielzahl von Prozessen aus verschiedenen Sichtweisen zu betrachten und abzuwickeln. Der Graphisoft Grafik Editor für Datenbankanbindungen und die AutoCAD Integration bilden die Schnittstelle zwischen zu allen gängigen CAD Formaten. Mit diesen Systemen erfolgt die Übernahme der in den CAD-Plänen enthaltenen Informationen in das sMOTIVE Gebäudeinformationssystem.

Möglichkeiten für ein Unternehmen

Im Flächenbewirtschaftungsprozess ist somit die Belegungsplanung nicht nur in Tabellenform möglich, sondern auch eine Varianten- und Belegungsplanung mit Graphikunterstützung. Prozesse, wie das Umzugsmanagement, können innerhalb einer durchgängigen Informationslandschaft ebenso abgebildet werden wie neue Office Konzepte. Hierzu gehören das Konferenzraummanagement und das Desksharing. Das sMOTIVE Konferenzraummanagement und die Desksharing-Lösung bieten die Möglichkeit, flexible Office-Konzepte praktikabel in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Das Konferenzraummanagement bietet nicht nur die Möglichkeit, Konferenz- und Sitzungsräume zeitnah zu buchen, weiterhin können Dienstleistungen wie Cateringservice, Reinigung- und Medienbereitstellung, sowohl über interne wie auch von externen Dienstleistern bezogen und abgerechnet werden.

Verursachergerechte Kostenumlage

Die Verrechnung von Nebenkosten, wie z.B. Heizung und Flächenbereitstellung, können im System abgebildet und zur ergebniswirksamen Verrechnung an kaufmännische Systeme übergeben werden. Durch die detaillierte Umlage von Kosten im Energiemanagement, in der Flächenbereitstellung und in der Betriebsüberwachung, werden transparente Informationen für die Prozessoptimierung bereitgestellt.

Optimierung und Kontrolle

Die systematisierte Datenstruktur im Energiemanagement lässt weiterhin energetische Gebäudesimulationsszenarien zu, die aussagefähige Ergebnisse für die Energieoptimierung liefern. Die Abwicklung des infrastrukturellen Facility Managements wird nachhaltig durch eine Vielzahl von Werkzeugen unterstützt. Zum Beispiel die Planung und Kontrolle von Reinigungsarbeiten über Revierpläne, Reinigungskategorien im Reinigungsmanagement und die flexible Personen- und Ressourcenplanung in der Benutzerverwaltung.

Modularer Aufbau sorgt für Flexibilität

Im Fokus der sMOTIVE Building Productline steht nicht nur die Systematisierung von Daten und deren Abbildung in einer modularen Systemlandschaft. Vielmehr bietet die sMOTIVE Middleware Technologie die Möglichkeit, durch flexible Anpassungen der Workflows in der Software eine optimale Abstimmung zwischen IT Unterstützungswerkzeugen und dem operativen Tagesgeschäft zu gewährleisten. Einzelne Komponenten, wie z.B. der Graphisoft Grafik Editor für Datenbankanbindung, das Gebäudeinformationssystem, Reinigungs- oder Schließanlagenmanagement, das Energiecontrolling sowie das Konferenzraummanagement und die Desksharing-Lösung werden in einer medienbruchfreien Lösung als browserbasierte Werkzeuge oder PDA Lösungen zur Verfügung gestellt.

sMOTIVE Sales Catering – Speisen buchen und verrechnen

siehe auch: http://www.smotive.de/content/view/103/155/lang,de/

Planen von Menüs und Speiseplänen

Online-Buchung von Menüs

automatische Preisberechnung

kosten effizientes Wirtschaften

Mengengenaue Bestellung

maximale Speisenvielfalt für den Kunden

Verrechnung mit der Finanzbuchhaltung

Die optimale Planung und Verwaltung Ihrer Speisen für Catering, Kantine und Restaurant

sMOTIVE Sales Catering ist ein Funktionsmodul innerhalb der sMOTIVE Productline, das es Ihnen und Ihrem Unternehmen erlaubt, die Vorbereitung und Bereitstellung von Speisen und Gerichten in Restaurants oder Kantinen schnell und effizient zu planen. Das Modul Catering verfügt über fünf Dimensionen, damit Sie Ihren Kunden immer ein optimales und preis gerechtes Angebot machen können. Diese Dimensionen bestehen aus dem Unternehmen, der Küche, den Kantinen bzw. Restaurants, dem Menü und der Preisgruppe. Mit Hilfe dieser fünf Merkmale wird die Preisgestaltung flexibel und einfach.

Einsatzmöglichkeiten des sMOTIVE Sales Catering

sMOTIVE Sales Catering ist für zwei Einsatzbereiche prädestiniert:

Beim Einsatz in der Kantine können Sie Ihre Speisen und Gerichte planen und Ihren Gästen eine Onlinebuchung der gewünschten Gerichte anbieten. Der Vorteil liegt auf der Hand: Preisberechnungen müssen nur einmal hinterlegt werden, Mengen können genauer geplant werden. Damit ergibt sich ein Einsparungspotential bei der Bewirtschaftung durch geringere Fehlmengen und weniger Aufwand für Kalkulation und Planung.

Der andere Einsatzbereich ist das Restaurant. Hier wollen Sie Ihren Gästen eine maximale Vielfalt an Gerichten bieten, die Kosten sollen sich jedoch im Rahmen halten. Mit sMOTIVE Sales Catering können Ihre Gäste die Auswahl der Speisen schon vor dem Restaurantbesuch treffen; das gibt Ihnen die nötige Planungssicherheit. Und der Gast erhält zügig sein Essen.

Vernetzung mit der sMOTIVE Productline

Der sMOTIVE Sales Catering ist komplett in die sMOTIVE Productline integriert und nutzt alle dort bereits hinterlegten Informationen. So werden z.B. Lieferanten aus der bestehenden Lieferantenliste ausgewählt; neue Lieferanten werden über die bewährte Webportal-Anwendung der sMOTIVE Productline angelegt.

Pflegeaufwand verringern und effizienter arbeiten

Mit sMOTIVE Sales Catering können Sie den Aufwand für die Pflege der einzelnen Speisepläne, Menüs und Gerichte verringern. Gerichte werden einmalig angelegt und können immer wieder verwendet werden. Beim Erstellen eines Gerichts können Sie eine Kategorie festlegen, der das Gericht zugeordnet wird (z.B. vegetarische Gerichte, Schweinfleischgerichte etc.). Gleichzeitig können Sie die Herkunft der Zutaten und den Preis festlegen. Anschließend werden Menüs aus den vordefinierten Gerichten in kürzester Zeit zusammengestellt.

Steigerung der Wirtschaftlichkeit

Durch die verbesserte Planung können Sie nun Ihre Zutaten früher bestellen und haben Zeit, den kostengünstigsten Lieferanten auszuwählen. Und weil Ihre Lieferanten nun ebenfalls mehr Planungssicherheit bei der Beschaffung haben, können sie frischere Waren liefern und ggf. Preisvorteile an Sie weiterreichen.

Voraussetzungen für den Einsatz von sMOTIVE Sales Catering

sMOTIVE Sales Catering stellt Konnektoren zu den gängigsten Kassensystemen zur Verfügung. So können die servierten Speisen direkt in der Kasse hinterlegt und die jeweiligen Buchungen erfasst werden. Am Ende des Tages meldet die Kasse die entsprechenden Umsätze an sMOTIVE Sales Catering zurück.

Konnektoren für verbreitete Finanzbuchhaltungssysteme ermöglichen es, Aufwände und Einnahmen gleich zu verbuchen.
Die Benutzung von sMOTIVE Sales Catering erfolgt in einem Standard-Webbrowser. Ermöglicht wird dies durch die vollständige Integration in das sMOTIVE Webportal.

Funktionalitäten – Kurzinformation

Planen und Erstellen von Menüs – Kategorisierung von Gerichten – freie Definition von Preisgruppen – Rabattierung für Unternehmen – Festlegen von Herkunftsnachweisen - Verwalten von mehreren Kantinen und Küchen – Anbindung an Kassensysteme – Individuelle Preisfestlegung für jedes Unternehmen und dessen Mitarbeiter – Berichte zur Auswertung.

sMOTIVE Sales Offer and Invoices – Angebot und Rechnungen

siehe auch: http://www.smotive.de/content/view/105/157/lang,de/

siehe auch: http://www.smotive.de/content/view/106/158/lang,de/

Anbindung an kaufmännische Systeme

CRM-Anbindung

zeitnahe Angebotserstellung

Integration aller Ressourcen

Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten

komplette Integration in den Instandhaltungsprozess

schnelle und effiziente Rechnungserstellung

sMOTIVE Sales Offer

sMOTIVE Sales Offer ist das Werkzeug um Ihre Angebote schnell und effizient zu erstellen. Des Weiteren bekommen Sie die Möglichkeit Ihren Außendienst aktiv mit in die Angebotserstellung einzubeziehen. Der Außendienst erhält in Kombination mit einem Mobilgerät, die Information direkt an das System zusenden die für die Angebotserstellung benötigt werden. Mit diesen Informationen können schnell einmal vordefinierte Maßnahmen mit den entsprechenden LV-Texten und Preisen ausgewählt werden. Im nächsten Schritt können Preise individuell angepasst werden. Mit sMOTIVE Sales Offer haben Sie den genauen Überblick über Ihre Angebote, mit der gesamten Entstehungshistorie. Dies versetzt Sie in die Lage bei sinkenden Umsatzzahlen gezielte Gegenmaßnahmen einzuleiten. Durch eine Anbindung von sMOTIVE Sales an Ihr CRM-System haben Sie die Möglichkeit Kundendaten schnell in Angebote zu integrieren, ein doppelter Pflegeaufwand entfällt. Die Angebots Erstellung wird mit der Integration aller Ressourcen die für die Erstellung von Angeboten nötig sind, erheblich verringert. Durch die Integration in die sMOTIVE Productline, haben Sie die Möglichkeit Aufträge aus Angeboten direkt in sMOTIVE Maintenance abzuarbeiten. Die Arbeitsaufträge werden aus den Positionen des Angebots generiert.

sMOTIVE Sales Invoices

sMOTIVE Sales Invoices ist das Bindeglied zwischen Ihrer Instandhaltung und Ihrem kaufmännischen System. Durch die vollständige Integration in den Instandhaltungsprozess, bekommen Sie die Möglichkeit mit Hilfe Ihrer abgeschlossen Arbeitsaufträge Rechnung zu erstellen und die Daten an das kaufmännische System zu übergeben für die ergebniswirksame Verrechnung. Die Daten müssen somit nur einmal gepflegt werden und nur noch vor der Rechnungsstellung vom Teamleiter geprüft werden. Jeder einzelne Mitarbeiter der am Prozess beteiligt ist trägt nun ein Stückchen bei für die Rechnungserstellung. Mit der Anbindung an ein CRM- System kommen Sie in den Genuss Ihre Kundedaten direkt aus dem CRM System zu erhalten. Kundennummer, Rechnungsanschrift und alle weiteren Kundendaten brauchen ebenfalls nur einmal gepflegt werden.

sMOTIVE Logistics – Materialverwaltung und Bestellwesen

siehe auch: http://www.smotive.de/content/view/15/37/lang,de/

Lagermanagement

Lageroptimierung

Wegoptimierung

Zeiterfassung

Browserbasierend

Barcodeerstellung

sMOTIVE Logistics ist eine browserbasierte Lösung, die mit dem Auftragsmanagement verknüpft ist
sMOTIVE Logistics ist die schnelle und effiziente Lösung für die Umsetzung logistischer Aufgaben. Mit der Anbindung an das Auftragsmanagement findet ein lückenloser Datenaustausch statt, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Logistikprozesse nachzuvollziehen.

Organisieren sie Ihren betrieblichen Leistungsprozess

Im täglichen Geschäftsbetrieb stellen sich bei der Erstellung des Leistungsprozesses häufig viele Fragen: „Habe ich für meinen Auftrag noch genug Material und Werkzeug?“ „Wie schnell können Material und Werkzeuge nachbestellt oder reserviert werden?“ sMOTIVE Logistics hilft Ihnen bei der Beantwortung dieser Fragen, schnell, zuverlässig und kompetent. Mit der Anbindung von sMOTIVE Logistics an ein Finanzsystem wird es möglich, Materialien und Werkzeuge automatisch zu reservieren und nachzubestellen.

Optimieren mit sMOTIVE Logistics

sMOTIVE Logistics unterstützt Sie bei der Optimierung Ihres Lagers. Mit verschiedenen Logarithmen kann sMOTIVE Logistics spezielle Aufträge für Roboter oder Lagerarbeiter zur Lageroptimierung generieren. Dies schafft Ordnung, spart Zeit bei Aufträgen. In Leerlaufzeiten erfolgt ein stetiger Prozess der Lageroptimierung. Hierdurch können Lagerflächen, die Vorhaltung von Materialien und Werkzeugen gegebenenfalls verringert werden. Das senkt die Kosten für das Unternehmen.

Prozesse optimieren und Kosten zu Sparen

Das Supply Chain Management hilft Ihnen Ihre Prozesse zu optimieren zu kontrollieren. Sie können Ihre Wege optimieren und die Lagerhaltung auf ein Minimum beschränken. Wir können mit Hilfe von sMOTIVE Logistics interne und externe Prozesse in Ihre Wertschöpfungskette integrieren. Somit erhalten Sie volle Kostenkontrolle und können rechtzeitig, schnell und flexibel Gegensteuern.

Logistik mobil und zuverlässig, Daten erfassen und abgleichen

Mit Hilfe von Barcodes oder Transpondern können sie durch den Einsatz von mobilen Endgeräten die Daten schnell erfassen. Mögliche Anwendungsgebiete sind der klassische Warenaus- und -eingang, Inventuren und Nachbestellungen. Eine händische Eingabe über das sMOTIVE Webportal ist selbstverständlich auch möglich. Durch eine direkte Verbindung zum Internet oder Intranet werden die erfassten Daten schnell und zuverlässig in Ihrem System verarbeitet. Dies ermöglicht es dem Außendienst und jedem anderem Mitarbeiter, jederzeit die benötigten Informationen über ein Mobilgerät abzurufen. So kann vor jedem Verkauf abfragt werden, ob die Ware in der benötigten Stückzahl vorhanden ist, und wann Sie zu welchen Konditionen geliefert werden kann. Telefonische Rückfragen sind nur noch selten notwendig.

Kurzinformation zur Funktionalität

Prozessüberwachung – Schnittstellenfunktion - browserbasierend – Historienverwaltung – Erstellung von Bestellungen - Erstellung von Berichten – Zentrales Informationsherz - Lagermanagement – Materialverfügbarkeit

sMOTIVE Strategic – Bildung von Führungskennzahlen

siehe auch: http://www.smotive.de/content/view/13/39/lang,de/

Führungskennzahlen

Benchmarking

Business Warehouse – Datawarehouse

Transparenz der Informationen

fundierte Entscheidungsgrundlage

Controlling Instrumente

einfache Bedienung

Onlinereporting

Führungskennzahlen leicht gemacht

sMOTIVE Strategic ist in der Lage vordefinierte Führungskennzahlen auf Knopfdruck zu visualisieren. Eingesetzt als Frühwarnsystem wird die Kennzahl, welche den Grenzwert überschritten hat, automatisch dem Controller zur Verfügung gestellt, um sofort Gegenmaßnahmen einleiten zu können.

Reportingtool für interne und externe Benchmarks

Vordefinierte und standardisierte Kennzahlen ermöglichen es sich jederzeit mit dem Markt oder ähnlich gelagerten Firmen zu vergleichen. Aus den Benchmarks wird das Optimierungspotential ersichtlich, was schlussendlich zu einer besseren und effizienteren Bewirtschaftung der Immobilien führt.

sMOTIVE Strategic - Controlling Tool für das kaufmännische FM

sMOTIVE Strategic ist ein elementarer Bestandteil für den Controller. Er kann selbständig beliebige Betrachtungsweisen und Sichten auf die Daten legen. Vordefinierte Informationsbehälter (Datamarts) sind mehrdimensional aufgebaut und ermöglichen dem Controller eine Vielzahl von Ad Hoc – Abfragen. Alle diese Informationen können auch in andere Anwendungen exportiert werden (z. Bsp. Excel).

Analysieren der Daten

Überschreitet eine Kennzahl den Grenzwert oder fällt eine Information negativ auf, ist es dem Anwender möglich, mit dem Drillmodus die Ursachen zu erforschen. Die Analyse ist durch vordefinierte Hierarchien nach Organisation, Lokation oder beliebig nach anderen Dimensionen jederzeit möglich. Die Analysetiefe ist jederzeit frei wählbar. Somit ist gewährleistet, dass immer der jeweilige, für den Zeitpunkt entscheidende, Detaillierungsgrad zur Verfügung steht.

Praxisgerechte Implementierung

sMOTIVE Strategic ist auf höchste Leistungsfähigkeit bei größtmöglicher Flexibilität ausgerichtet. Gemäß Ihren Anforderungen erhalten Sie, durch einen modularen Aufbau, genau die Komponenten, die am besten für Ihre anstehende Aufgabe geeignet sind. Die Benutzeroberflächen werden auf Wunsch an Ihre Corporate Identity angepasst.